Spoštovanje zasebnosti posameznikov, vključno z varovanjem osebnih podatkov posameznikov, je za družbo HK OLIMPIJA d. o. o. (v nadaljevanju: “Družba” ali “nas” ali “mi”) bistvenega pomena. Družba je zavezana k varovanju osebnih podatkov ter zagotavljanju varnosti in zaupnosti. V nadaljevanju si lahko preberete ključne informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, vse v skladu z in na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) ter Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Vabimo vas, da se podrobneje seznanite z informacijami o obdelovanju vaših osebnih podatkov. Za morebitna dodatna pojasnila in informacije smo vam na voljo na spodaj navedenih kontaktnih naslovih.
- PODATKI O DRUŽBI
| Polni naziv: | HK OLIMPIJA, športne dejavnosti, d.o.o. |
| Sedež: | Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana |
| Davčna številka: | 86797956 |
| Matična številka: | 8023662000 |
| Telefon: | 01 2322317 |
| Spletni naslov: www.hkolimpija.si | www.hkolimpija.si |
| Naslov e-pošte: | info@hkolimpija.si |
- ZBIRANJE IN UPORABA OSEBNIH PODATKOV
Vaše podatke zbiramo in obdelujemo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov ali obdelavo posameznih osebnih podatkov.
2.1 Kdaj pridobimo vaše osebne podatke?
Družba lahko zbira osebne podatke, ki jih pridobi od vas, kadar:
- uporabljate našo spletno stran,
- se naročite na obveščanje Družbe ali nas na drug način kontaktirate,
- ste udeleženec nagradnih iger, ki jih (so)organizira Družba,
- podate soglasje za obdelavo osebnih podatkov,
- opravite nakup izdelkov v naši spletni strani,
- opravite nakup vstopnic v naši spletni strani,
- se udeležite dogodkov, ki jih organizira Družba, na katerih poteka fotografiranje in snemanje,
- nastopijo drugi primeri, določeni s to politiko.
2.2 Pravne podlage in obseg obdelave osebnih podatkov
- Ob obisku spletnih strani
Spletna stran Družbe www.hkolimpija.si je javno dostopna in namenjena za uporabo in informiranje širše javnosti, omogoča pa tudi uporabo drugih funkcionalnosti.
Obiskovalci spletne strani se lahko vselej prostovoljno odločite, kdaj in na kakšen način želite stopiti v kontakt z Družbo (preko telefona, elektronske pošte, aplikacij, spletnih obrazcev, navadne pošte ali osebno na sedežu Družbe).
Družba podatke v zvezi z obiskom spletnih strani uporablja za naslednje namene:
- za spremljanje in analizo delovanja spletnih in mobilnih aplikacij,
- za obveščanje o naših storitvah in produktih in drugih pomembnih informacijah (poslovanje, razpisi, dogodki ipd.),
- za upravljanje odnosov z obstoječimi strankami in zagotavljanje izbranih storitev,
- za tehnično vzdrževanje in razvoj spletnih strani in storitev Družbe
- ter za druge namene, navedene v tej politiki zasebnosti.
Ob obisku spletnih strani Družbe strežnik avtomatično zbira podrobnosti o vašem obisku, kot so:
- IP-naslov,
- URL-naslov spletne strani, iz katere ste dostopali do naše spletne strani,
- nastavitve brskalnika,
- vsebine, do katerih dostopate na spletnih straneh Družbe,
- datum dostopa in trajanje obiska spletnih strani Družbe.
- b) Uporaba elektronske pošte in telefonov
Posamezniki lahko na Družbo oziroma na elektronske naslove, objavljene na naši spletni strani, naslovite tudi elektronsko sporočilo. V tem primeru se prostovoljno odločite, katere osebne podatke nam želite zaupati. Družba bo vaš elektronski naslov in elektronsko sporočilo nadalje obdelovala v skladu z vsebino vašega elektronskega sporočila ter ob upoštevanju vrste in narave medsebojnega razmerja.
V stik z Družbo lahko stopite tudi preko telefona, možno pa je tudi, da vas po telefonu pokličejo oz. vam pošljejo SMS-sporočilo zaposleni v družbi, kadar je to potrebno za izvajanje poslovnega razmerja oziroma za druge namene, če ste v to privolili.
Vaše osebne podatke v tem primeru obdelujemo na podlagi vašega soglasja oziroma v določenih primerih za izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
- c) Prijava na elektronsko obveščanje
Preko obrazca na spletni strani se lahko prijavite na prejemanje novic o dejavnostih, aktivnostih, dogodkih, novih izdelkih in drugih informacijah v zvezi z dejavnostjo Družbe. Pri prijavi nam zaupate svoj elektronski naslov, ki ga v tem primeru uporabljamo izključno za ta namen. Od prejemanja novic se lahko kadarkoli odjavite preko povezave, ki je na voljo v vsakem elektronskem sporočilu, ki ga na tej podlagi prejmete od nas.
Podatke o vas v tem primeru obdelujemo na podlagi vaše privolitve, ki jo lahko kadarkoli prekličete, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave do prejema vašega preklica.
- d) Nagradne igre
Kadar sodelujete v kateri od nagradnih iger, ki jih organizira ali pri katerih kot sponzor sodeluje Družba, in ste v okviru prijave k sodelovanju v nagradni igri oziroma na dogodku posredovali vaše osebne podatke, lahko Družba vaše podatke obdeluje kot samostojni ali skupni upravljavec zbirke osebnih podatkov z organizatorjem oziroma drugimi osebami, s katerimi sodeluje pri izvedbi nagradne igre oziroma dogodka.
Vaše osebne podatke obdelujemo primarno za namen izvedbe nagradne igre oziroma dogodka ter za podelitev nagrad, na podlagi vaše privolitve, podane ob prijavi k sodelovanju v nagradni igri, oziroma pri posameznem dogodku.
Družba za upravljanje pri izvedbi nagradnih iger zbira osebne podatke, ki so potrebni za izvedbo nagradne igre in za podelitev nagrade (na primer, a ne izključno: ime, priimek, elektronski naslov, naslov za dostavo nagrade, podatke, za odmero davščin, uporabniško ime na socialnih omrežjih), ki pa so vsakokrat našteti v sklopu pravil vsake posamezne nagradne igre.
Družba vaše osebne podatke lahko obdeluje tudi za druge namene, če jo k temu zavezuje zakon ali če ste k temu podali privolitev.
Če ste pri nagradni igri prejeli nagrado, ki presega vrednost 42 EUR in katere izplačevalec je Družba oziroma ste v enem letu od Družbe prejeli več nagrad, katerih skupna vrednost presega 84 EUR, Družba vaše podatke obdeluje tudi za namen akontacije dohodnine in jih v skladu z obveznostmi iz Zakona o dohodnini posreduje pristojnemu davčnemu uradu.
Vaše osebne podatke v tem primeru obdelujemo na podlagi vašega soglasja in za izvajanje pogodbe.
- e) Nakup izdelkov ali vstopnic na naši spletni strani
V kolikor na naši spletni strani opravite nakup, nam morate posredovati določene osebne podatke, da naročilo lahko obdelamo in vam ga, v kolikor ste izbrali dostavo na dom, tudi dostavimo. Obdelava v tem primeru lahko vključuje vaše ime, priimek, naslov, telefonsko številko in podatke o plačilu.
Vaše podatke v tem primeru obdelujemo na podlagi pogodbe, ki jo sklenemo z vami.
- f) Ob snemanju in fotografiranju na dogodkih v organizaciji družbe
V okviru glavne dejavnosti Družbe organiziramo športne, občasno pa tudi druge dogodke.
V večini primerov za namene obiska naših dogodkov ne potrebujemo vaših osebnih podatkov in jih v takem primeru tudi ne zbiramo. Zbiramo zgolj podatke o imenu, priimku in elektronski pošti za vse kupce sezonskih vstopnic.
Vsak posameznik, ki se udeleži javnega športnega dogodka, ki ga organizira Družba, se mora zavedati, da obstaja na takšnem dogodku večja verjetnost, da bo posnet oz. fotografiran. Na tovrstnih dogodkih tako lahko objavimo (foto)reportažo o nastalem dogodku, ki vključuje podobe posameznika, pri čemer si prizadevamo, da posameznik ni osrednji motiv posnetka. S tem obvestilom vas obveščamo (to informacijo pa prejmete tudi na vsaki vstopnici), da je na vsakem našem dogodku prisoten tako fotograf, kot tudi snemalec. Če ne želite, da bi bili fotografirani tako, da ste osrednji motiv posnetka, da se objavljena fotografija, na kateri ste vi osrednji motiv posnetka, odstrani, ali če se ne želite pojaviti v kadru, vas prosimo, da nam to napišete na elektronski naslov info@hkolimpija.si.
Družba fotografije (oz. videoposnetke) za namen objave foto galerije dogodka (oz. video prispevka) obdeluje v zbirkah podatkov, ki jih vzpostavi, vodi in vzdržuje v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, ter jih hrani pet let od njihovega nastanka.
Vaše podatke v tem primeru zbiramo na podlagi zakona, in sicer nam le-to omogoča 3. odstavek 93. člena ZVOP-2. V vsakem primeru bomo upoštevali vašo morebitno prepoved fotografiranja in snemanja.
- PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Večinoma osebne podatke pridobimo od vas samih v okviru nakupa vstopnic oz. sodelovanja pri nagradnih igrah, udeležbe na naših dogodkih ali obiska naše spletne strani, ter v primeru, da se prijavite na novice, prav tako pa Vaše osebne podatke v skladu z Vašo privolitvijo zbira tudi Eventim.si pri nakupu vstopnic, katere nam na podlagi sporazuma posreduje in jih obdelujemo na enak način kakor podatke, ki jih pridobimo mi.
V okviru opravljanja svoje dejavnosti zbiramo in obdelujemo osebne podatke, kot so npr.: priimek in ime, datum, kraj in država rojstva, državljanstvo, stalni naslov, spol, davčna številka, telefonska številka in elektronski naslov. Obseg posamezne obdelave osebnih podatkov je naveden pri posameznem namenu obdelave osebnih podatkov zgoraj.
- KONTAKTNI PODATKI, KJER LAHKO DOBITE DODATNE INFORMACIJE
Morebitne dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov lahko dobite na elektronskem naslovu: info@hkolimpija.si
Pridobljene osebne podatke bo družba uporabila za namen kontaktiranja in posredovanja dodatnih informacij, skladno z izraženo željo posameznika.
- IZNOS V TRETJE DRŽAVE
Družba obdelovanih osebnih podatkov praviloma ne bo posredovala v tretje države. Občasno lahko uporabljamo storitve izvajalcev, ki so locirani izven držav Evropske Unije. V tem primeru poskrbimo, da imamo z le-temi sklenjene ustrezne pogodbe, vključno s standardnimi pogodbenimi klavzulami, oziroma da so ti izvajalci locirani v državah, za katere je bil sprejet sklep o ustreznosti.
- PRAVICE POSAMEZNIKOV
Posameznik ima pravico od upravljavca zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in zahtevati, da se mu na pisno zahtevo, ki jo naslovi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, zagotovi pravica do ugovora obdelavi ter pravica do prenosljivosti podatkov.
Posameznik lahko svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov kadar koli pisno prekliče tako, da preklic pošlje na elektronski naslov družbe: info@hkolimpija.si. V primeru prejemanja elektronskih novic, lahko odjavo (in s tem preklic soglasja) opravite tudi preko povezave, ki je na voljo na dnu vsakega elektronskega sporočila.
Posameznik ima prav tako pravico, da se obrne na nadzorni organ, to je Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, Ljubljana.
- KATEGORIJE UPORABNIKOV IN OBDELOVALCEV OSEBNIH PODATKOV
Vaših osebnih podatkov praviloma ne posredujemo tretjim osebam. Občasno pa mora Družba vaše osebne podatke posredovati določenim zunanjim uporabnikom, če ti izkažejo zakoniti interes za pridobitev vaših podatkov. Takšni uporabniki so praviloma različni državni organi, ki vaše osebne podatke potrebujejo v okviru uradnih postopkov, ki jih vodijo, lahko pa tudi posamezniki, če dostop do podatkov zahtevajo preko sodišča ali izkažejo drugo ustrezno pravno podlago.
Za posamezne dele obdelav osebnih podatkov angažiramo pogodbene obdelovalce, ki opravljajo del storitev v našem imenu, pri čemer s takšnimi pogodbenimi obdelovalci osebnih podatkov sklenemo ustrezno zakonsko predpisano pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, v kateri jih zavežemo k enakemu standardu varstva osebnih podatkov, kot če bi te izločene dele obdelav osebnih podatkov izvajali sami. Obenem ti pogodbeni obdelovalci podatke obdelujejo zgolj za namen izvajanja pogodbeno opredeljenih storitev in za noben drug namen, niti jih ne smejo uporabljati za lastne namene ali namene tretjih oseb. Med pogodbene obdelovalce sodijo skrbniki informacijskih sistemov in spletnih strani družbe, sodelavci na področju digitalnega marketinga, sodelavci na področju organizacije naradnih iger ter marketinga, ter izvajalci storitev dostave.
- HRAMBA PODATKOV
Vaše podatke bomo hranili za obdobje, ki je potrebno za uresničitev namenov, ki so navedeni v tej politiki zasebnosti, razen v primeru, ko bi bilo daljše obdobje hrambe potrebno ali dovoljeno v skladu z zakonom.
Vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve in za namene, opredeljene v privolitvah, hranimo do preklica privolitve z vaše strani.
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi pogodbe, hranimo do izteka zastaralnih rokov morebitnih zahtevkov, ki bi iz le-te izhajali, in še 1 leto po tem, za namene morebitne obrambe pred zahtevki oziroma uveljavljanje naših zahtevkov.
V primeru sodnih postopkov podatke hranimo ves čas, ko je to potrebno, za ustrezno obrambo interesov Družbe.
- AVTOMATIČNO SPREJEMANJE ODLOČITEV TER PROFILIRANJE
Obveščamo vas, da družba vaših osebnih podatkov ne obdeluje z avtomatiziranimi sredstvi.
- TEHNIČNI IN ORGANIZACIJSKI UKREPI ZA VAROVANJE ZASEBNOSTI
V Družbi izvajamo fizične, organizacijske in tehnične ukrepe za varovanje podatkov pred izgubo, krajo, nepooblaščeno uporabo, razkritjem, uničenjem ali spreminjanjem. Vaše podatke varujemo v skladu z veljavno zakonodajo in z internimi akti, ki urejajo varstvo in zavarovanje osebnih podatkov ter področje informacijske varnosti.
Vsi zaposleni v Družbi, pogodbeni obdelovalci in druge osebe, ki imajo za obdelavo vašo osebno privolitev ali drugo ustrezno pravno podlago za obdelovanje, so zavezani k varovanju zaupnosti vaših podatkov in jih ne smejo razkrivati osebam, ki nimajo ustrezne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov.
Poslovne prostore, kjer so nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema, skrbno varujemo z ukrepi, ki nepooblaščenim osebam onemogočajo nepooblaščen dostop do osebnih podatkov.
Izvajamo, pregledujemo in vzdržujemo primerne varnostne postopke, ki ustrezajo najnovejšemu stanju tehnike, standardom in praksi za zaščito podatkov. Omrežje je zaščiteno pred zunanjim svetom s sistemom požarnega zidu.
- POVEZAVE DO DRUGIH SPLETNIH STRANI, APLIKACIJ IN STORITEV
Spletna stran HK OLIMPIJA d.o.o. lahko omogočajo povezave do spletnih strani tretjih oseb ali vključujejo strani in storitve tretjih oseb. Družba ni odgovorna za varovanje zasebnosti ali osebnih podatkov s strani tretjih oseb, ponudnikov aplikacij, ponudnikov operacijskih sistemov, ponudnikov brezžičnih storitev, izdelovalcev naprav ipd.
V primeru, da se odločite obiskati tako povezavo, nismo odgovorni za razpoložljivost izbrane strani, mobilnih aplikacij ali drugih storitev tretjih oseb. Prav tako spletnih strani tretjih oseb, njihovih mobilnih aplikacij ali storitev ne preverjamo ter nismo posredno ali neposredno odgovorni za njihovo uporabo in vsebino, zbiranje in obdelavo kakršnih koli podatkov s strani spletnih strani, mobilnih aplikacij ali storitev teh oseb. Glede na navedeno vam priporočamo, da se pred uporabo storitev ali mobilnih aplikacij tretjih oseb oz. pred kakršnim koli vnašanjem svojih osebnih podatkov vanje seznanite z njihovimi politikami zasebnosti ali izjavami o varovanju zasebnosti, ki so dostopne bodisi na njihovih spletnih straneh ali ob dostopu (registraciji) v takšno mobilno aplikacijo.
- OTROCI IN OSEBNI PODATKI
Osebnih podatkov otrok na naših spletnih straneh ne zbiramo namerno. Izjema je lahko sodelovanje v nagradnih igrah, ki zgolj izjemoma dovoljujejo sodelovanje otrok in pridobivanje slikovnega gradiva ob dogodkih, ki jih organizira Družba, pri čemer si vselej prizadevamo, da osebne podatke otrok zbiramo v razumnem obsegu.
V Družbi v zvezi z osebnimi podatki otrok, mlajših od 15 let, posebej skrbimo, da ne zbiramo, uporabljamo ali razkrivamo njihovih osebnih podatkov in da otrok namerno ne privabljamo v spletne in mobilne aplikacije. Njihove osebne podatke pridobivamo izključno na podlagi soglasja staršev oziroma skrbnikov.
Kadar se posameznega dogodka v naši organizaciji udeležujejo tudi otroci, mlajši od 15 let, njihove slikovne posnetke pridobivamo in obdelujemo le ob predhodni pisni privolitvi njihovih staršev oziroma skrbnikov. Starši v okviru privolitev lahko dovolijo, da lahko obdelujemo osebne podatke otroka zaradi izročitve nagrad in zaradi objave podatkov nagrajencev.
Posebej bi vas želeli opozoriti, da imajo digitalna družbena omrežja v svojih pogojih uporabe in politikah zasebnosti, za katere ni odgovorna Družba, določeno nižjo starostno mejo za sodelovanje otrok, pri čemer se domneva, da so vsi uporabniki oziroma osebe, ki všečkajo, sledijo oz. na kakršen koli drug način spremljajo družbeno omrežje, starejše od 13 let.
- UVELJAVLJANJE PRAVIC V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI
Posameznik lahko kadar koli začasno ali trajno prekliče svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov ali zahteva prenehanje uporabe njegovih osebnih podatkov za namen neposrednega trženja. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Posameznik lahko zahteva dostop, dopolnitev, popravek, omejitev obdelave, prenos ali izbris osebnih podatkov ali vloži ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim, s pisno zahtevo, poslano na naslov: HK Olimpija d.o.o., Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana ali na info@hkolimpija.si
Posameznik, ki meni, da družba obdeluje osebne podatke v zvezi z njim v nasprotju z zakonodajo, lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, na naslovu Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
- POSODABLJANJE POLITIKE ZASEBNOSTI
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Vsakokrat veljavna verzija politike zasebnosti bo objavljena na spletni strani w zato vam priporočamo, da jo redno pregledujete.
